Đồ án - Quản trị nhân lực

khái niệm mà người phương tây gọi là bầu không khí tổ chức của công ty chúng ta thường gọi nó là bầu không khí sinh hoạt của công ty . hành nghiên cứu đề tài “ Quản trị nhân sự tại công ty cơ khí Hà Nội “. tài nguyên nhân sự là một thành tố quan trọng của chức năng quản trị và nó Ta đã biết sức lao động là một trong ba yếu tố đầu vào của sản xuất , của chi phí , là yếu tố giá thành và kết tinh giá trị trong sản phẩm , đồng thời doanh nghiệp muốn thành công thì phải quản lý nguồn nhân lực có hiệu quả. thế công tác quản trị là một hoạt động quan trọng nhất của doanh nghiệp , Quản trị nguồn nhân lực là một bộ phận của quản lý doanh nghiệp, lượng và chất lượng nhân lực cho mọi hoạt động của tổ chức theo đuổi -Mục tiêu của tổ chức : là việc cung cấp nhân sự để từng bộ phận thực tiêu cá nhân của người lao động sẽ động viên khích lệ sự nỗ lực của họ, NHÂN LỰC TẠI CÔNG TY CƠ KHÍ HÀ NỘI 1. Quá trình hình thành và phát triển của công ty Công ty cơ khí Hà Nội tên giao dịch quốc tế là HAMECO là một doanh Công ty được coi là con chim đầu đàn của ngành cơ khí Hà Quá trình phát triển của công ty được chia thành các giai đoạn sau : là mục tiêu của công ty. cho cán bộ công nhân viên trong công ty. 2- Một số đặc điểm hoạt động của công ty ảnh hưởng đến việc quản Công ty cơ khí Hà Nội là một đơn vị kinh tế quốc doanh hoàn toàn độc Trong những năm đầu thành lập, nhiệm vụ chính của công ty là chuyên sản xuất và cung cấp cho đất nước những sản phẩm máy công cụ như máy Công ty sản xuất theo sự chỉ đạo của cơ quan chủ tranh để đảm bảo sản phẩm sản xuất ra được thị trường chấp nhân, công ty Công ty cơ khí Hà Nội là một đơn vị kinh tế quốc doanh. Bộ máy quản lý của công ty được tổ Nằm trong tình trạng chung của các công ty Việt Nam hiện nay, phần lớn trang thiết bị máy móc của công ty được nhập từ các nước Đông Âu đa những nguyên nhân làm ảnh hưởng đến chất lượng của sản phẩm và năng -Nguyên vật liệu là một trong những đối tượng lao động chính của quá Với đặc điểm của ngành cơ khí, nguyên vật liệu chính của công ty là sản phẩm của công ty cơ khí rất đa dạng về chủng loại và mẫu mã: Tổng số vốn hiện nay của công ty là 140 tỷ đồng, trong đó vốn cố định Điều này cũng xuất phát từ đặc điểm của công ty là một có giá trị lớn, chủ yếu để làm tài sản cố định, cho nên nguồn vốn của công ty Hiện nay do yêu cầu của cơ chế mới, sản phẩm của công ty hầu Tuy nhiên trong thời kỳ này sản phẩm của công ty đã có mặt tại nhà sản xuất của công ty đã bước đầu chiếm lĩnh thị trường thông qua việc sản LỰC CỦA CÔNG TY Do đặc điểm sản xuất của công ty là sản xuất theo đơn đặt hàng và chịu việc do đó ảnh hưởng tới nguồn nhân lực của công ty đạt yêu cầu và bên cạnh đó công ty cũng cố gắng giải quyết các chế độ cho lý do mà tại sao số lao động năm 1999 , 2000 và năm 2001 có sự giảm mạnh như vậy cũng là một chiến lược phát triển của công ty . Vì đặc thù của công ty là sản xuất sản Và để thấy rõ hơn sự hợp lý về số lượng nguồn nhân lực của công ty ta Nhu cầu về nguồn nhân lực của một số phòng ban công ty ban của công ty chưa được hợp lý vì còn một số phòng ban ở tình trạng thừa Từ đó công ty khắc phục bằng cách đưa ra cơ cấu lao động theo khu Công ty cơ khí Hà Nội và số liệu thống kê từ máy tính do nhân viên phòng tổ chức nhân sự của công ty cung cấp Là đơn vị sản xuất là chính nhưng lực lượng lao động gián tiếp của công ty rất lớn so với các đơn vị khác, chiếm 26,8% năm 2000 và 27,7% năm 2001 so với tổng số cán bộ công nhân viên công ty. quản lý giờ làm việc, bên cạnh đó quỹ lương của lao động gián tiếp tách riêng lao động trực tiếp nên việc phân phối lương cho cán bộ công nhân viên được hết năng lực của từng cá nhân trong bộ phận lao động này và điều này tăng, hiệu quả sử dụng nguồn nhân lực trong công ty giảm lượng của lực lượng lao động tại Công ty cơ khí Hà Nội còn được của lực lượng lao động trong công ty như sau : Công ty cơ khí Hà Nội và số liệu thống kê do nhân viên phòng tổ chức nhân Quan điểm của Công ty cơ khí Hà Nội là phải hết sức tiết kiệm thời khuôn khổ luật lao động cho phép để đảm bảo sản xuất kinh doanh của công ngày trong một tuần (thứ 7 và chủ nhật) cho tất cả các cán bộ công nhân Và đến tháng 9 năm 2000 công ty lại có sự thay đổi thời gian làm việc Lực lượng bảo vệ của công ty làm việc theo ca. thống kê về sử dụng ngày công lao động của công ty theo bảng sau ; Số liệu các chỉ tiêu sử dụng lao động theo đơn vị ngày công 10 Hệ số sử dụng ngày công lao động 0,97 0,897 : Báo cáo lao động và số liệu thống kê tại phòng tổ chức nhân sự của Tình hình sử dụng lao động ở công ty tương đối tốt, nhưng qua số liệu -Phần chủ yếu của tổng số ngày công ngừng việc gần bằng 72% là do máy móc thiết bị của công ty hiện nay còn lạc hậu, cũ kỹ do đó việc tận dụng thời gian và công suất của máy không đạt đến mức tối đa. Như vậy, việc phân tích tình hình sử dụng lao động tại công ty cho ta thấy công ty đã cố gắng sử dụng tối đa thời gian lao động có thể, nhưng do gian lao động, công ty cần phải tìm các biện pháp như tân trang, mua mới Đặc điểm của Công ty cơ khí Hà Nội là sản xuất theo đơn đặt hàng vì Căn cứ vào doanh thu và tổng số ngày công làm việc thực tế qua phân Nguồn : Báo cáo tổng kết hoạt động của công ty qua các năm 1999, 2000, Do đó tình hình sản xuất kinh doanh của năm 1999 của công ty có hiệu quả, tiêu thụ được nhiều sản phẩm, và đương nhiên doanh thu cho là năng suất lao động giảm, chỉ đạt được 70% so với năm 1999 và năng suất việc quản lý và sử dụng lao động chưa tốt. Năm 2001 doanh thu của công ty động, và bên cạnh đó, lực lượng lao động của công ty tương đối tốt. công ty … nghiên cứu mức thu nhập bình quân của một lao động trong 3 Nguồn : Báo cáo lao động tiền lương và thu nhập qua các năm 1999, 2000, Với kết quả trên, mức thu nhập bình quân tháng của công ty đạt nhập của công ty qua các năm như vậy không phải là quá CỨU QUẢN TRỊ NGUỒN NHÂN LỰC TẠI CÔNG TY CƠ Tuyển chọn là một trong những công tác quan trọng của doanh nghiệp, nó quyết định đến số và chất lượng lao động của doanh Hà Nội, giám đốc công ty là người có quyền tối cao trong tuyển dụng Giám đốc căn cứ vào nhu cầu sản xuất kinh doanh của công ty ra ký hợp đồng với người lao động, sau khi có quyết định và hợp đồng lao động do giám đốc công ty ký, người lao động chính thức được làm việc tại quá trình tuyển dụng nhân sự của công ty. công việc trong quá trình tuyển dụng sau khi giám đốc đã duyệt và quyết + Ý kiến nhận xét, đề nghị của đơn vị có người lao động làm việc, thử Trong quá trình tuyển dụng, công ty cơ khí Hà Nội đặc biệt chú trọng Nguồn tuyển dụng chính của công ty cơ khí Hà Nội là các học viên đã em người lao động trong công ty. tự giữa công ty và người lao động đang làm việc. Về phía người lao động xin tuyển tại công ty, sau khi hoàn thành các phát triển của công ty, các nội dung kỷ luật lao động nội quy ra vào cổng công ty, các quy định về an toàn, phòng chống cháy nổ và vệ sinh lao động của công ty. Nhìn chung, Công ty cơ khí Hà Nội rất quan tâm và tạo điều kiện thuận lợi để người lao động đến xin tuyển tại công ty cảm thấy thoải mái và là một nét tiến bộ và đáng ghi nhận ở Công ty cơ khí Hà Nội . Đánh giá sự thực hiện công việc của nhân viên và cán bộ trong công ty chìa khoá mở ra cánh cửa thành công của quá trình quản lý và sử dụng Là một công việc khó song ở Công ty cơ khí Hà Nội đánh giá thực hiện công việc của người lao động là nhiệm vụ hàng đầu nhằm đánh giá hiệu quả công việc của từng người giúp họ nhận thức về mức độ hoàn thành công Dựa vào thang điểm và các tiêu chuẩn đánh giá mà công ty đã nêu ra để đánh giá sự thực hiện công việc của từng lao động. của công ty đến từng người lao động để có một môi trường hiểu biết phối nghệ thuật quản lý hiệu quả của công ty. Tuy nhiên, đây là một công tác đòi hỏi các nhà quản lý lao động phải sự cần thiết đánh giá một cách chính xác sự thực hiện công việc của người lao động để thấy được khả năng trình độ, thái độ làm việc của người lao động để có biện pháp điều chỉnh cho phù hợp với những yêu cầu của công 3. Công tác đào tạo và phát triển nguồn nhân lực Từ tầm quan trọng đặc biệt của công tác đào tạo và phát triển nguồn nhân lực các nhà quản trị của Công ty cơ khí Hà Nội đã có chính sách và trong công tác đào tạo và phát triển nguồn nhân lực mang đào tạo được chia - Gửi các cán bộ công nhân viên cần đào tạo trong năm mà công ty -Tổ chức đào tạo tại công ty: Trưởng phòng tổ chức nhân sự tiến hành mời giáo viên bên ngoài về đào tạo cho cán bộ công nhân viên tại công ty. cho cán bộ công nhân viên đơn vị mình (trường là đào tạo kèm cặp khi mới lãnh đạo công ty và sự nỗ lực thực hiện, trong những năm qua công ty đã Tình hình thực hiện công tác đào tạo của công ty trong những năm gần đây Đặc điểm sản xuất kinh doanh của Công ty cơ khí Hà Nội chủ yếu là cho cán bộ công nhân viên để có thể đáp ứng được nhu cầu công việc hiện năm công ty có xu hướng đào tạo và đào tạo lại lao động công tác đào tạo và đào tạo lại nghề, nghiệp vụ cho cán bộ công nhân viên của công ty được tiến -Về văn hoá: Công ty cho mở các lớp về ngoại ngữ, vi tính và quản lý tuần hoặc công ty tạo điều kiện cho cá nhân học hàm thụ tại các trường bách -Về chuyên môn: hàng năm công ty đều có các lớp đào tạo về khoa Kết thúc các khoá học, công ty có tổ chức thi và kiểm tra để đánh giá lượng đào tạo của cán bộ công nhân viên trong công ty. Trong Công ty cơ khí Hà Nội việc sử dụng sau đào tạo rất hợp lý điều này được thể hiện qua NSLĐ và chất lượng lao động cũng tăng đáng kể cho việc sắp xếp hợp lý giữa người lao động chuyên môn và công việc hay còn Nhìn chung, công tác đào tạo và phát triển nguồn nhân lực tại Công ty phần lớn đã đáp ứng được yêu cầu sản xuất kinh doanh , yêu cầu của công 4. Công tác tạo và gia tăng động lực làm việc cấp khó khăn và các chính sách khen thưởng đều được công ty thực hiện công bằng và đầy đủ theo các quy định của pháp lao động làm trong Công ty cơ khí Hà Nội Các chính sách, chủ trương của công ty đều xuất phát từ lợi ích chung của công ty và lợi ích của người lao rằng, chỉ có quan tâm, chăm lo tới quyền lợi của người lao động mới là nguồn khích lệ có hiệu quả nhất để người lao động hăng say làm việc và chính của nhân viên Công ty cơ khí Hà Nội . một, phương thức trả lương của công ty: - Gắn tiền lương với hiệu quả công việc và lợi ích chung của toàn công Lương của cá nhân người lao động tại công ty (không tính những lao - Hệ số công ty: Là hệ số hiệu quả áp dụng cho tất cả lao động trong Hệ số này do giám đốc công ty căn cứ vào thình sản xuất kinh doanh của công ty năm trước đó, quyết định hàng năm, hệ số được quy định trong Hệ số này phản ánh hiệu quả hoạt động của công ty trong năm trước đó được áp dụng để trả lương cho các thành viên trong công ty ở năm sau: tương quan với các đơn vị khác trong công ty. Hệ số này phả ánh hiệu quả công việc của mỗi cá nhân trong - Cách tính và trả lương cho cán bộ công nhân viên gián tiếp Mức lương chuẩn một ngày ở Công ty cơ khí Hà Nội (Qi) do giám đốc - Cách tính và trả lương cho công nhân sản xuất trực tiếp NSLĐ và không ngừng nâng cao mức sống của người lao động. của công nhân nhiều hay ít do kết quả lao động của họ quyết định do đó lành nghề, sử dụng tốt nhất công cụ và thời gian lao chế trả lương của công ty được thực hiện theo nguyên tắc: phân phối theo lao động và trả lương phụ thuộc vào hiệu quả công việc cho từng lương của Công ty cơ khí Hà Nội. Mặt khác lương của các cá nhân trong công ty thay đổi theo từng thời động đến người hưởng lương khiến họ có ý thức phấn đối trong công việc phương thức trả lương của công ty cũng không tránh khỏi những điểm còn điểm hoạt động và sản xuất của công ty cũng như chưa thực sự đạt được Tình hình hình thực hiện lương bình quân của công ty những năm gần đây Công ty thực hiện thống trang lương, bảng lương, phụ cấp chức vụ theo các Phụ cấp ăn trưa cho công nhân 5000 đ/ngày/1 lao động , đồng phục 2 Các chế độ BHXH, BHYT, an toàn vệ sinh lao động của công ty thực Công ty thực hiện theo nghị định 59/CP ngày của chính phủ và tiêu chuẩn khen thưởng của công ty. lượng hiệu quả làm lợi cho công ty về các mặt tiết kiệm vật tư vân vân (thu khuyến khích công nhân viên nâng cao trách nhiệm trong việc quản lý sử +Thưởng từ lợi nhuận : chỉ áp dụng khi công ty làm ăn có hiệu quả cao Mỗi cán bộ công nhân viên trong công ty đều phải chấp hành nghiêm -Không làm việc riêng trong giờ sản xuất, công tác Mọi người lao động trong công ty phải chấp hành nghiêm chỉnh mệnh lệnh điều hành sản xuất kinh doanh của giám đốc công ty , ngươì được uỷ quy trình công nghệ dẫn đến hư hỏng sản phẩm và thời gian đồng bộ của hàng hoá, ảnh hưởng đến sản xuất kinh doanh của công ty. Người lao động làm việc trong công ty phải tự nguyện học tập an toàn công nhân viên trong công ty phải có trách nhiệm tham gia tập huấn Mọị người trong công ty phải có trách nhiệm bảo vệ máy móc thiết bị dụng cụ đồ nghề và các tài sản khác của công ty. nghệ, kbí mật kinh doanh, tài liệu ,tư liệu, số liệu của công ty trong phạm vi Nguyên tắc xử lý vi phạm kỷ luật lao động của công ty: Mỗi hành vi vi của công ty thì phải bồi thường theo quy định của pháp luật (điều 89 -Người lao động làm mất công cụ, thiết bị, làm mất các tài sản khác Hơn 40 năm xây dựng và trưởng thành, Công ty cơ khí Hà Nội đã gặp viên của đảng và nhà nước, cùng với sự nỗ lực của ban lãnh đạo công ty và sự đóng góp nhiệt tình của tất cả cán bộ công nhân viên, công ty đã vượt qua nay Công ty cơ khí Hà Nội đã tự khẳng định được mình và tạo cho mình Mặc dù, trong những năm qua tình hình sản xuất kinh doanh của công sự khắt khe của cơ chế thị trường, nhưng công ty đã không ngừng xây dựng thực hiện và hoàn thiện kịp thời các cơ chế quản lý, công tác sắp xếp lại tổ chức bộ máy và lao động được thực hiện theo hướng ngày càng gọn nhẹ, đạt Đánh giá công tác quản lý và sử dụng nguồn nhân lực của công ty nhân lực phải phân tích đến hiệu quả tổ chức sắp xếp và bố trí công việc cho người lao động ra sao để đảm bảo phân công và hiệp tác tối ưu, bảo vệ sức ưu, có đủ năng lực trình độ đáp ứng yêu cầu sản xuất kinh doanh của công Bên cạnh đó công ty cũng rất chú trọng đến công tác đào tạo và đạo tạo lại cho cán bộ công nhân viên trong công ty nhằm nâng cao mặt bằng dân trí Gắn lợi ích của lao động với hiệu quả kinh doanh của công ty. Công tác thực hiện hợp đồng lao động, nội quy kỷ luật lao động mang của người lao động, ổn định lao động và thực hiện kỷ luật lao động một cách 2. Những tồn tại trong việc quản trị nguồn nhân lực tại công ty. Mặc dù công ty đã thực hiện tốt một số công tác quản lý sử dụng nguồn + Công tác tuyển dụng nhân viên cho công ty chưa mang tính hiệu quả +Việc sử dụng nguồn nhân lực của công ty còn một số vấn đề bất hợp sự lãng phí lao động cho công ty. tạo nhận lực của công ty chưa được quan tâm đúng mức thể hiện ở việc lập ở một số lao động còn lãng phí bởi do tính chất công việc, do chính bản thân lực của công ty chưa phát huy được hiệu quả cao. SỬ DỤNG NGUỒN NHÂN LỰC TẠI CÔNG TY CƠ KHÍ HÀ NỘI công việc, phải thông qua tuyển chọn để có được những người có trình độ Dựa vào những cơ sở tuyển trọn nhân sự đã nói trên thì theo tôi công ty người có tài ở lại công ty, đồng thời thu hút người giỏi đến với công ty phải Việc đánh giá thành tích công tác của các cán bộ công nhân viên có ý nghĩa rất quan trọng đối với bất kỳ một công ty nào vì qua việc đánh giá thì công ty mới thật sự xác thực được chất lượng công tác của người lao động Việc đánh giá thành tích việc của công ty theo tôi cần phải thực hiện công lao động xã hội, đặc biệt là sự phát triển của công cụ lao phân công lao động, bản thân nó, tác động trở lại đến sự phát triển của Việc phân công lao động phải được thực hiện trên cơ sở quy trình công nghệ và trang thiết bị kỹ thuật tạo ra được những cơ cấu về Thực tế công tác phân công lao động của công ty tương đối hoàn chỉnh , - Cần có sự phân công lao động tỷ mỷ, chặt chẽ, chính xác, có tính toán tạo các loại lao động cho phù hợp với nhu cầu và biến động về lao động VỀ CÔNG TÁC ĐÀO TẠO VÀ PHÁT TRIỂN NGUỒN NHÂN LỰC Việc đào tạo và phát triển nguồn nhân lực là một nhiệm vụ thường V. CÔNG TÁC TẠO VÀ GIA TĂNG ĐỘNG LỰC Muốn quá trình lao động của con người đạt được năng xuất cao các nhà cho người lao động có tinh thần, trách nhiệm là nhiệm vụ quan trọng của động của con người được thực hiện thông qua tiền lương, tiền thưởng và Công ty cơ khí Hà Nội đã thực hiện việc chi trả lương cho cán bộ công cấp và các khoản thưởng cho cán bộ công nhân viên của công ty. giản dễ hiểu để mọi người trong công ty có thể kiểm soát được mức tốt về chất lượng đảm bảo yêu cầu của công việc, thích ứng năng động sáng tạo, hết mình vì công việc và mục tiêu của Công ty. Việc thực hiện kỷ luật lao động ở Công ty cơ khí Hà Nội được thực hiện một cách có hiệu quả, chặt chẽ và có tác dụng lớn đến người lao động. Sau khi cấp quản trị ấn định các quy định, người làm công tác này phải thông đạt lại cho công nhân viên biết mục đích của thi hành kỷ luật loại bỏ các mục tiêu của công ty. cho khéo léo và tạo sự thải mái trong tâm lý chung trong công ty. quản trị sản xuất kinh doanh trong công ty, để nâng cao hiệu quả công tác này, công ty tiến hành đồng thời cải cách nhiều hoạt động khác như đẩy Công ty cần duy trì và nâng cao phương thức quản lý theo quy định của chuyên gia của các viện nghiên cứu, các trường đại học và chuyển giao công các sản phẩm và đào tạo đội ngũ cán bộ kỹ thuật của công ty. là chất keo đã gắn kết những người lao động trong cùng một doanh nghiệp Công ty cơ khí trong những năm vừa qua mặc dù có rất nhiều khó khăn đối với ngành cơ khí, Công ty đã có nhiều cố gắng trong công tác tìm kiếm việc làm và tổ chức công tác điều hành sản xuất có hiệu quả tốt. thực hiện tốt các chế độ chính sách tạo ổn định đối với người lao động. 4. Tài liệu về nhân sự của công ty